Intensjonskunngjøring - midlertidig avtale kommunalteknisk fagsystem

Description

Kommunene Fredrikstad og Hvaler (heretter kalt oppdragsgiver) har intensjon om å inngå midlertidig avtale med Norkart AS om overgang til Norkart KOMTEK sin skybaserte løsning (SaaS) for drift og videre bruk av fagsystemer innen kommunalteknikk (VAR), eiendomsskatt og festegebyrer.Oppdragsgiver har over flere år benyttet KOMTEK programvare levert av Norkart AS. Løsningen er sentral i kommunenes oppgaveløsning og har integrasjoner mot flere øvrige fagsystemer. Driften av løsningen har frem til nå vært håndtert av oppdragsgivers egen IKT-avdeling.Oppdragsgiver har mottatt informasjon fra leverandør om at lokal drift av KOMTEK ikke videreføres, og at løsningen vil gå over til skybasert drift fra 01.01.2027. Dette innebærer at dagens løsning i praksis må videreføres gjennom overgang til leverandørens skyløsning, da lokal drift ikke lenger vil være et reelt alternativ.Avtalen vil være en løpende avtale med Norkart AS for drift av KOMTEK som skyløsning. Avtalen vil følge eksisterende avtalestruktur og i hovedsak videreføre samme moduler, funksjonalitet og datagrunnlag som i dagens løsning.Oppdragsgiver vurderer det som hensiktsmessig å gjennomføre overgang fra lokal drift til skybasert løsning som del av en naturlig teknologisk utvikling. Overgangen planlegges gjennomført slik at eksisterende funksjonalitet videreføres, og med begrensede og planlagte driftsavbrudd. Det er ikke planlagt vesentlige endringer eller utvidelser i funksjonalitet som del av overgangen.KOMTEK er en av de sentrale løsningene i oppdragsgivers systemportefølje, og løsningen har omfattende integrasjoner mot andre systemer samt et betydelig historisk datagrunnlag. En eventuell utskiftning av løsning vil kreve omfattende migrering av data, etablering av nye integrasjoner og vesentlige endringer i arbeidsprosesser, og vil derfor innebære betydelig risiko og ressursbruk.Oppdragsgiver har derfor vurdert at anskaffelsen av tekniske årsaker kun kan gjennomføres med eksisterende leverandør. Oppdragsgiver har som intensjon å gjennomføre anbudskonkurranse av ny programvare innen 31.12.27Oppdragsgiver har tatt beslutning om intensjonskunngjøring med hjemmel i FOA § 13‑4 bokstav b (2).